ONGROBAU Kft. Belső Visszaélés-Bejelentési Rendszer

ONGROBAU Kft. Belső Visszaélés-Bejelentési Rendszer

Tájékoztató bejelentők számára az eljárásrendről

1. Az ONGROBAU Kft. (továbbiakban: Foglalkoztató) – jogi kötelezettség alapján – Belső visszaélés-bejelentési rendszert (BVBR) működtet.

A BVBR-be azon – jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó – információt lehet bejelenteni, amely a Foglalkoztató vagy a Foglalkoztató bármely foglalkoztatottja részéről kerül megvalósításra.

A BVBR-be névtelenül (azonosíthatatlan, anonim módon) is tehető bejelentés, azonban az ilyen bejelentés kivizsgálása mellőzhető.

Nem a BVBR útján tehető meg gazdasági-kereskedelmi kapcsolat miatti panasz vagy kifogás (pl. számla reklamáció), hanem változatlanul a már ismert elérhetőségeken (különösen a kifogásolt ügylettel érintett telephelyen vagy a 3700. Kazincbarcika, Bolyai tér 6 szám alatti irodában illetve a gazdasag@ongrobau.hu, info@ongrobau.hu muszaki@ongrobau.hu e-mail címeken).

2. A Foglalkoztatót érintő visszaélés-bejelentés írásban vagy szóban és az alábbi módokon tehető meg:

1. írásban postai úton: a bejelentést tartalmazó dokumentumot oly módon kell a Foglalkoztatóhoz megküldeni, hogy a zárt borítékon fel kell tüntetni a „bejelentés vizsgálat céljából” kifejezést.

Postai úton történő bejelentés esetén a postázási cím: ONGROBAU Kft. (3700 Kazincbarcika, Bolyai tér 1.)

2. írásban e-mail (elektronikus levél) útján: a bejelentést tartalmazó e-mail tárgyának tartalmaznia kell a „bejelentés vizsgálat céljából” kifejezést, valamint a bejelentőnek be kell állítania az e-mail megérkezését visszaigazoló értesítést (ún. olvasási igazolás).

E-mailben történő küldés esetén a bejelentés megtételére alkalmazott e-mail cím: bvbr@ongrobau.hu

3. szóban telefon útján: a bejelentést a +36-48-511-380 telefonszámra lehet megtenni és a BVBR részéről eljáró vizsgálóval szükséges az alábbi 3. pont szerinti információkat ismertetni.

4. szóban személyesen: a BVBR vizsgálójával előzetesen a 2.b) pont szerinti e-mail vagy a 2.c) pont szerinti telefon útján történt időpontegyeztetés után a BVBR Bizottság kijelölt tagjával szükséges közölni a 3. pont szerinti információkat.

3. A bejelentésnek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat és információkat:

1. bejelentő neve,

2. bejelentő elérhetőségi adatai (levelezési cím vagy e-mail cím és telefonos elérhetőség),

3. a bejelentés ismertetése az esetlegesen rendelkezésre álló bizonyítékok csatolásával.

4. A bejelentést a Foglalkoztató BVBR bizottsága vizsgálja ki lehetőség szerint 30 napon belül, mely határidő meghosszabbítható indokolt esetben.

A Foglalkoztató kinyilvánítja, hogy a jogszerűen tett bejelentés miatt a bejelentőt nem érheti hátrányos jogkövetkezmény vagy hátrányos megkülönböztetés vagy hátrányos/ tisztességtelen bánásmód vagy más hátrányos intézkedés.

5. A bejelentő által közölt információkat a Foglalkoztató bizalmasan kezeli.

A bejelentő személyes adatait a Foglalkoztató a személyes adatokra vonatkozó szabályoknak megfelelően kezeli az arra vonatkozó és a Foglalkoztató honlapján megtalálható adatvédelmi tájékoztató szerint.

6. A Foglalkoztató tájékoztatást ad arról is, hogy a bejelentés megtehető a 2023. évi XXV.tv.-ben megjelölt, valamint a törvény felhatalmazása alapján kibocsátott kormányrendeletben meghatározott mindenkori állami szerveknél, továbbá az alapvető jogok biztosa által működtetett közérdekű bejelentések elektronikus rendszerében is és amely elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerekre vonatkozó információk az érintett hatóság vagy szervezet honlapján érhetők el.